بند توضيح مقدمة يسر مجلس إدارة شركة إتحاد الخليج الأهلية للتأمين التعاوني ("الشركة" أو " شركة إتحاد الخليج الأهلية ") دعوة مساهميها الكرام للمشاركة والتصويت في اجتماع الجمعية العامة غير العادية للشركة (الاجتماع الأول) والمقرر انعقادها في تمام الساعة ( السابعة مساءاً ) من مساء يوم الخميس بتاريخ 02-12-1446هـ (الموافق 29-05-2025م) عن طريق وسائل التقنية الحديثة باستخدام منظومة تداولاتي. مدينة و مكان انعقاد الجمعية العامة عبر وسائل التقنية الحديثة من مقر الشركة بالدمام (باستخدام منظومة تداولاتي فقط). رابط مقر الاجتماع اضغط هنا تاريخ انعقاد الجمعية العامة 1446-12-02 الموافق 2025-05-29 وقت انعقاد الجمعية العامة 19:00 كيفية انعقاد الجمعية العامة عبر وسائل التقنية الحديثة حق الحضور، وأحقية التسجيل، ونهاية التصويت يحق لكل مساهم من المساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى شركة مركز إيداع الأوراق المالية (إيداع) بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة الحضور، وذلك بحسب الأنظمة واللوائح.

إن أحقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية تنتهي وقت انعقاد اجتماع الجمعية، وإن أحقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند انتهاء لجنة الفرز من فرز الأصوات.

النصاب اللازم لانعقاد الجمعية وفقًا للمادة الحادية والثلاثون من النظام الأساس للشركة، فيشترط لصحة انعقاد الجمعية العامة غير العادية حضور عدد من المساهمين يمثلون نصف الأسهم التي لها حقوق تصويت على الأقل، وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع سيتم عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحًا إذا حضره مساهمون يمثلون ربع الأسهم التي لها حقوق تصويت على الأقل. جدول أعمال الجمعية مرفق نموذج التوكيل حق المساهم في مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية، وتوجيه الأسئلة، وكيفية ممارسة حق التصويت يحق للمساهمين مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية، وتوجيه الأسئلة أثناء اجتماع الجمعية.

وبإمكان المساهمين الكرام التصويت عن بُعد على بنود جدول أعمال اجتماع الجمعية العامة غير العادية وذلك من خلال خدمة (التصويت الالكتروني) وذلك بالتسجيل في موقع تداولاتي علماً بأن التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاحاً ومجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي: www.tadawulaty.com.sa

تفاصيل خاصية التصويت الإلكتروني على بنود الجمعية سيكون بإمكان المساهمين المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت عن بعد على بنود اجتماع الجمعية العامة غير العادية ابتداءً من الساعة [الواحدة صباحًا] من يوم الأحد بتاريخ 27/11/1446هـ (الموافق 25/05/2025م) وحتى نهاية وقت إنعقاد الجمعية.

وسيكون التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاحًا ومجانًا لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالي www.tadawulaty.com.sa

طريقة التواصل في حال وجود أي استفسارات في حال وجود استفسارات حول بنود الجمعية، يمكن للمساهمين الكرام التواصل مع إدارة علاقات المستثمرين وأمين سر مجلس الإدارة خلال أوقات العمل الرسمية للاستفسار على الهاتف رقم 8003040077 أو 0138358400 أو بالبريد الإلكتروني [email protected] الملفات الملحقة