تعتبر الترتيبات التنظيمية في مراكز التجميع والإغفال جانبًا حيويًا من سير امتحانات شهادة التعليم المتوسط والبكالوريا، حيث تولي وزارة التربية الوطنية والديوان الوطني للامتحانات والمسابقات عناية خاصة لضمان تنظيم دقيق وسليم، تشمل هذه الإجراءات مراقبة سلامة أكياس المواضيع ومحاضر فك الأختام، وحجز ومتابعة حالات الغياب والغش، وتعتمد هذه الترتيبات على الإجراءات الصارمة لمنع أي خروقات أو مخالفات.

مراقبة أكياس المواضيع ومحاضر فك الأختام

من بين المهام الرئيسية لمراكز التجميع للإغفال تأتي عملية مراقبة أكياس المواضيع ومحاضر فك الأختام للتأكد من سلامتها، يتم تسلم أوراق الإجابات من ممثلي مديريات التربية في مراكز الإجراء مع التأكد من عدم وجود خلل أو تسريبات، تُعد هذه الخطوة أساسية لأنها تعتمد على الدقة في استلام وتسليم الوثائق الرسمية والمعتمدة، كما يتم حجز حالات الغياب وحالات الغش المكتشفة لتسجيلها والعمل على علاجها وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة.

إجراءات الإغفال باستخدام القسيمات

إجراء عملية الإغفال يهدف إلى توفير السرية التامة في عملية تصحيح أوراق الإجابات، يُستخدم في هذا الإطار نظام القسيمات الذي يضمن حماية هوية المترشحين والتحقق من التزام جميع الأطراف بالضوابط، يتم أيضاً تكوين لجان تصحيح تحتوي على نحو 20 مترشحًا في كل لجنة لمراقبة الترميز والتحقق من النتائج بدقة من خلال مرحلتي المراقبة الأولية والجماعية النهائية، بعدما يتم ترميز أوراق الإجابة يتم إرسالها إلى مراكز التصحيح لتتم معالجتها بمستوى عالٍ من الاحترافية.

عقوبات صارمة لمنع استخدام الهواتف الجوالة

تحذر وزارة التربية الوطنية العاملين في مراكز التجميع والإغفال من استخدام الهواتف المحمولة داخل المركز عدا رئيس المركز، وقد أدرج هذا البند بوضوح في الاستدعاءات الموجهة للمعنيين، إذ يعرض الشخص الذي يتم ضبطه بحوزة الهاتف للفصل الفوري من المركز مع المتابعة الإدارية وعدم منحه تعويضًا ماليًا عن فترة عمله، تأتي هذه الإجراءات لتعزيز النزاهة ومنع أي تسريبات محتملة قد تهدد سير الامتحانات.

مهام الأمانة الرئيسة والعامة

تتولى الأمانة الرئيسة عددًا من المهام التنظيمية داخل مراكز التجميع للإغفال، مثل تجهيز القاعات والبنوك والمشاركة في تكوين الأعضاء وتوجيههم خلال العمليات المختلفة، الأمانة العامة من جهتها تقوم باستقبال أوراق الإجابة والوثائق الملحقة بها، بالإضافة إلى فرز مواضيع الاختبارات حسب التسلسلات وتنظيمها لتسهيل عملية التصحيح؛ حيث يتم التأكد من مطابقة المعلومات المدونة مع أوراق الإجابة وعدد المترشحين، كما تساهم في متابعة الغيابات وحالات الغش المكتشفة وضمان تدقيق كل البيانات والمعلومات لتوفير الشفافية.

تنظيم الوثائق وترتيب مواضيع الاختبار

عملية تنظيم الوثائق وترتيب المواضيع تستهدف تحقيق الانسيابية أثناء إرسال أوراق الإجابة لمراكز التصحيح، إذ يتم إحصاء غيابات المترشحين ورصد حالات التخلي والغش، مع فرز محاضر سير الاختبارات الكتابية وفق الترتيب الجغرافي والشعب الدراسية، هذه العمليات المتكاملة تسهم في تحقيق انسجام بين مراكز الإجراء والتصحيح، وبذلك يتم ضمان سير امتحانات شهادتي التعليم المتوسط والبكالوريا بأقصى درجات الكفاءة.