يعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بالرياض عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للجنسين بمسمى سكرتير تنفيذي (EXECUTIVE SECRETARY) لحملة الدبلوم أو البكالوريوس للعمل في العاصمة الرياض على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة الدبلوم كحد أدنى في (الدراسات السكرتارية، الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب) مع خبرة لا تقل عن سنتين.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
- إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).

الوصف الوظيفي:

- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
- المسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع | الحفاظ على مستوى عال من السرية.
- إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام الملفات لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
- مراجعة الوثائق للتأكد من ملاءمتها.
- يساعد في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.
- يساعد المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم وغيرها من الوثائق.
- ترتيب استلام البريد الصادر والطرود المسؤول عن الاحتفاظ بالإجازات المرضية والإجازات السنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي وما إلى ذلك.
- يجيب على جميع المكالمات الواردة ويوجهها يستقبل الرسائل وينقلها.
- يستقبل الزوار ويرحب بهم ويوجه عامة الناس إلى أعضاء الموظفين المناسبين.
- تنظيم وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان .
- يسجل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
- إدارة السفر والجدول الزمني حسب الحاجة.
- أداء كافة الواجبات بطريقة احترافية وفعالة وسرية.
- أداء جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو التكليف.

نبذة عن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون:

مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بدأت قصته حين لاحظ الملك خالد رحمه الله الصعوبات التي كان المواطنون السعوديين يواجهونها أثناء سفرهم للخارج لتلقي العلاج الطبي والجراحي لأمراض العيون، عندها أدرك الملك حاجة البلاد لوجود مركز طبي متكامل ومتقدم للعلاج والأبحاث في طب العيون، وفي 1979م تم إصدار أمر ملكي ببناء مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون، ولكن الملك خالد رحمه الله وافته المنية قبيل الانتهاء من بناء المستشفى والذي افتتحه رسمياً خادم الحرمين الشريفين الملك فهد بن عبد العزيز آل سعود رحمه الله في نوفمبر من عام 1983م، والذي ارتقى اليوم ليصنف ضمن أفضل مستشفيات العالم.

طريقة التقديم:

التقديم بدأ من اليوم الأربعاء 1446/10/18هـ (الموافق 2025/4/16م) عن طريق الرابط: إضغط هنا ويستمر حتى الأربعاء 1446/11/2هـ (الموافق 2025/4/30م).